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La gestione del picco - parte 2
Le
testimonianze
sulla gestione dei picchi di traffico, durante
il periodo di fine anno 2022.
Questo incontro riprende i
contenuti della prima parte e affronta un tema operativo, ovvero
tipico della nostra "fabbrica di relazioni". Trattando
della capacità di gestire i picchi - programmati e non -
si vuole affrontare un ruolo essenziale e capire come si è
evoluto con la digitalizzazione.
Incontro on-line organizzato dal
Club CMMC
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venerdì 27
gennaio 2023 -
Incontro
regolarmente svolto con 44 presenti (62 prenotati)
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registrazione incontro
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Premesse
Le testimonianze che vengono portate durante questo incontro
on-line del 2023 riguardano le attività svolte durante
la fine del 2022.
In particolare si parlerà di:
- interventi su Ivr,
- supporto di innovazioni tecnologiche e AI,
- accordi con partner della filiera,
- inserimento e preparazione di nuovi collaboratori,
- interventi sui processi di business,
- rapporti con le altre funzioni aziendali,
- attività phygital tra retail e contat center
- impiego di specifici indicatori per monitorare qualità
del servizio e customer experience durante il picco. |
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Agenda
ore 12,00
Introduzione
- Mario Massone, fondatore Club CMMC
Se il front-end omnicanale del contactcenter rappresenta
il punto di contatto principale con il mercato di riferimento,
la capacità di gestire i “picchi di traffico”
diventa un compito essenziale. Come si nota dalla tavola, secondo
il nostro sondaggio, le situazioni che si devono affrontare
sono soprattutto di “picchi in parte programmati”
(58% dei casi) e di “picchi del tutto inaspettati”
(37%), mentre sono molto meno segnalati e “picchi dovuti
a disservizi” (5%). |
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LE
ESPERIENZE
ore 12,05
- Rita Carezzano,
Head of Customer Knowledge & Design, BravoNext
Analisi di azioni volte a gestire il
picco di Natale (end 2 end Resolution). Per ridurre lo sforzo
del cliente collegandolo all'agente più competente e
gestendo le richieste in tempo reale. Le prime attività
sono state lanciate all’inizio della stagione estiva.
Si è deciso di potenziare la chat come principale canale
di contatto. Focus sulla copertura 24 ore su 24, 7 giorni su
7 per tutti i mercati e per i vari punti di accesso. Nel caso
di un cliente il cui volo viene cancellato poco prima della
partenza al terminal: l’assistenza avviene con un canale
chat dedicato.
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ore 12,20
- Francesco Marturano,
GOV - Outsourcing & Vendor Manager, Fiditalia
Premessa. L’organizzazione del
servizio ai clienti è suddivisa su due livelli in primo
di front-end gestito da partner outsourcer e il secondo livello
da specialisti in-house.
Tra le attività di rilievo che comporta la gestione dei
picchi, una particolare attenzione è posta sul monitoraggio
dei volumi, la pianificazione delle attività e il controllo
dei Kpi. Inoltre, si evidenziano le scelte strategiche condotte
per la digitalizzazione dei servizi richiesti al call center
e per l’operatività in self-service da parte dei
clienti.
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ore 12,35
Ripresa incontro prima parte
- Mario Massone, fondatore Club CMMC
- Fabio Manocchi, Area di Progetto
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ore 12,45
DISCUSSANT
Questa sessione dell'incontro ospita domande per
richieste di chiarimenti sulle relazioni presentate e considerazioni
sul tema della gestione dei picchi.
Sono stati invitati:
- Gabriele Tridico, Responsabile Commerciale e Marketing Mediacom
- Bruno Carannante, Operations Director Network Contacts
- Giovanni De Stefanis, Responsabile Operations Netith
...
qualche commento:
"Ha ragione il
collega Carannante che troppo tempo, delle nostre riunioni,
sono dedicate alle inquisizioni a ciò che si è
fatto, e troppo poco tempo si dedica alla progettualità
e alla costruzione operativa prospettica". Andrea
Ravelli, Hoist
"Ho apprezzato particolarmente le testimonianze
di come si anticipa e analizza un picco, al fine di mettere
in campo le adeguate attività per poterlo gestire in
maniera efficiente". Simona Betti, Randstad
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ore
13,05
Conclusione incontro
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registrazione incontro
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Per ulteriori informazioni
contattare la Segreteria del Club CMMC:
info@club-cmmc.it |
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