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giovedì
16 ottobre 2003 |
Come
le società stanno preparando la partecipazione
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anche: |
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Le prime attività pianificate
|
In
base alle prenotazioni sino ad ora pervenute, la situazione
relativa alle attività programmate è la seguente:
-
1) il 68% delle società prevede
di organizzare attività rivolte verso l’esterno
della propria organizzazione, invitando in prevalenza
scuole
e università e interlocutori
istituzionali.
-
2) il 60% prevede di organizzare
attività rivolte all’interno, ovvero per il
proprio personale (premiazioni di collaboratori, ma anche
inviti a parenti
e famiglie) e con inviti estesi ad altre funzioni aziendali.
-
3) il 52% delle società ha
indicato come programma iniziative rivolte al proprio mercato,
ovvero target specifici di clienti.
Da notare che:
- il
42%
prevede di organizzare due tra le sopra dette attività
-
il 33% intende concentrarsi su una
sola
-
il 25%
ipotizza di effettuare tutte e tre le tipologie di iniziative.
Nel
valutare le suddette informazioni va considerato che le società
di outsourcing rappresentano ad oggi la metà degli
aderenti.
Nel
seguito si riportano alcuni esempi di programmi.
-
DeAgostini, presso la propria sede di Novara,
sta preparando sia una riunione interna allargata al personale
del marketing con la consegna di premi, sia un "porte
aperte" dedicato ai familiari dei collaboratori.
Saranno
anche coinvolte le società di outsourcing.
-
DHL International, coinvolgerà nella
manifestazione tutte le 4 sedi sul territorio: Venezia,
Torino, Milano e Roma. In particolare presso la sede di
Ciampino (Roma) sarà oganizzato un incontro con inviti
ad autorità locali.
- TIM
ha programmato di coinvolgere il Call Center di Calenzano
(Firenze), l'ultima struttura nata in casa della società,
organizzando una Convention, la prima, per tutti i consulenti
dell'area centro.
- Help
Phone (Gruppo
Deutsche
Bank)
sta
preparando un workshop ad inviti, coinvolgendo l'Università
di Udine e alcuni rappresentanti della Regione Friuli Venezia
Giulia. Sarà anche organizzata una visita al call
center (sito a S. Giovanni al Natisone) per gli studenti
dell'Università.
una
grande festa per tutti |
- Vodafone
inviterà alcuni Top Customer Corporate presso le
loro location per dimostrare dal vivo come vengono svolti
i più innovativi servizi di Crm.
- Unicredit
Banca organizzerà interviste ad alcuni clienti
abituali, workshop con tesisti ed un dibattito con il Presidente
di Telefono Donna.
. .. altri esempi seguiranno a breve.
Segnalate alla Segreteria di CMMC i contenuti delle
vostre iniziative, inviando
una breve descrizione
Si
ricorda che ciascuna azienda decide il suo programma in base
alle specifiche condizioni di attività, alle priorità,
ovvero in funzione delle attese e dei propri obiettivi.
Ogni
azienda utilizzerà gli inviti e le
locandine resi disponibili dalla Segreteria
di CMMC e li personalizzerà impiegandoli per la propria
comunicazione (ad esempio su propria carta intestata) che
contenga:
-
contenuti dell’evento specifico che organizza
-
persone coinvolte o interessate
-
riferimenti logistici e di segreteria per l'accoglienza.
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Suggerimenti per la giornata
Per
quanto riguarda lo svolgimento della giornata, si invitano i
Responsabili di ciascuna azienda a seguire questi suggerimenti.
1) Aprire ogni incontro - organizzato sia per personale interno
che per ospiti esterni - includendo un richiamo (con lettura)
a:
- obiettivi
del Club CMMC
- CCMMC
associa aziende ed enti che attuano strategie Crm attraverso
call center.
Gli scopi di CMMC sono:
a) Favorire lo sviluppo delle strategie e dei servizi
Crm e Contact Center in Italia,
b) Agevolare il confronto e lo scambio di idee ed esperienze
tra aziende ed enti di settori diversi, ma con la strategia
Crm in comune,
- svolgendo studi di mercato e benchmarking,
- organizzando meeting, convegni e workshop.
c) Promuovere la crescita professionale attraverso formazione
qualificata e certificazione delle competenze degli
addetti al settore Crm e Contact Center.
d) Diffondere ogni tipo di normativa, criterio o accordo
- ad esempio le guide ai Service Level Agreement - volti
a favorire la crescita del valore dei servizi di Crm
e Contact Center.
-
definizioni di Crm e Call Center
-
Il Crm è una filosofia di business, un'attitudine
verso i Clienti, supportata dai processi e dai sistemi.
Lo scopo è la costruzione di relazioni personalizzate
di lungo periodo con il Cliente, mediante la comprensione
delle esigenze e delle preferenze del singolo e l'aggiunta,
in questo modo, di valore per l'Azienda ed il Cliente.
Call Center.
-
Il Call Center è una struttura, organizzata con
risorse umane specializzate e risorse tecnologiche integrate,
che gestisce in modo efficace ed efficiente volumi elevati
di contatti telematici inbound (in entrata) e outbound
(in uscita) tra un’Azienda o un Ente ed i Suoi
Clienti.
2)
Seguire le informazioni dedicate all'impiego del servizio
Mms, a partire da quelle contenute nel documento
che è stato predisposto
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