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Software-as-a-Service:
PRO e CONTRO
L'innovazione
tecnologica ed il miglioramento generale della connettività,
sia in termini di velocità che di costi “flat”,
hanno fatto sì che il mercato ponesse sempre più
la sua attenzione verso le soluzioni “Software-as-a-Service”.
Si tratta di un modello distributivo che consente di utilizzare
via Internet il software pagando un abbonamento mensile (generalmente
dimensionato in base al numero di utenti), che include tutto
il necessario all’utilizzo:
- software
- server
farm (con relative caratteristiche di sicurezza, hardware,
connettività garantita, continuità elettrica,
condizionamento dei locali, …)
- sicurezza
dei dati (protezione, backup, manutenzione)
- aggiornamento
software
- help
desk
- scalabilità.
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Si
ha quindi la possibilità di utilizzare l’applicazione
mediante una connessione di rete, senza preoccuparsi di null’altro
(es. tutte le questioni IT di scalabilità, aggiornamento
licenze dei sistemi operativi server, …).
Il
vantaggio principale di queste soluzioni è legato
in particolar modo al fatto che sono necessari soltanto gli utilizzatori
finalizzati al business.
La
struttura EDP classica, dedicata all’installazione e manutenzione
dei sistemi informatici, viene annullata. Questo onere fastidioso,
che distoglie l’attenzione dal business core dell’azienda,
viene demandato al fornitore del servizio.
-
Shared on-demand: è simile alle
prime offerte di outsourcing ma offre miglioramenti in flessibilità
e capacità. Questa soluzione utilizza il formato
multi-tenant, che permette a più
compagnie di condividere una comune piattaforma, il cosidetto
stack applicativo (stesso database comune, stessa UI, stesso
application server) che gira in un'infrastruttura remota.
In ogni caso, multi-tenant significa
maggiore uniformità ed una rinuncia a particolari
personalizzazioni ed integrazioni. In merito alla sicurezza
sono stati fatti notevoli passi avanti nelle tecnologie
di partizionamento e sicurezza, quindi si è certi
che le aziende possono accedere solo ai propri dati.
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Private on-demand: è simile alla precedente
opzione, dalla quale si differenzia dal fatto che lo stack
è dedicato alla propria azienda. E' un formato single-tenant
ovvero l'intero database, l’application server ed
UI sono dedicate ad una sola compagnia. Questa soluzione
garantisce una più alta sicurezza delle informazioni
e garantisce un maggiore controllo sulle personalizzazioni,
sulla configurazione della soluzione on-demand e relative
integrazioni speciali con altri sistemi Erp.
-
On-premise and on-demand: è un approccio
ibrido. Questa la migliore soluzione per grandi compagnie
che hanno molte applicazioni line-of-business (ognuna con
i proprio requisiti), molti uffici e utenti distribuiti
geograficamente. La combinazione di on-premise e on-demand
funziona perché le due modalità sfruttano
del codice comune e sono gestite dallo stesso fornitore.
Quest’ opzione consente una migrazione o ad una soluzione
pura on-premise o ad una on-demand in funzione delle esigenze
di business future.
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La
modalità SaaS (“software as service”) risulta:
- Più
economicha: perché le aziende che le utilizzano,
evitano di aggiungere ulteriore hardware o infrastrutture per
far funzionare il software. È solo necessario pagare un
abbonamento mensile per le utenze utilizzate omnicomprensivo
-
Con un basso investimento iniziale:
Le aziende possono effettuare un piccolo investimento iniziale
per abilitare la piattaforma e poi successivamente, far evolvere
l’utilizzo del software seguendo le necessità del
business, eventualmente anche trasformandolo dalla modalità
Saas alla modalità On-Premise se necessario per integrarsi
con propri sistemi interni.
-
Fornisce soluzioni sempre aggiornate:
dato che la piattaforma è gestita direttamente dal produttore
gli aggiornamenti critici sono subiti disponibili, consentendo
di lavorare sempre con la versione più recente dell’applicazione.
-
Implementazioni molto più rapide:
dato che in azienda è necessario solo un computer e la
connessione ad Internet, la messa in produzione di software SaaS
è più veloce e semplice. Le applicazioni in poco
tempo sono fruibili dagli utenti a tutto vantaggio del ROI.
Differenze
in Sintesi
Per le aziende che desiderano disporre di una soluzione CRM e Business
Contact Management senza dover affrontare l’investimento iniziale
in licenze, hardware, servizi e la problematica di gestione del
sistema.
I vantaggi della modalità On Demand
-
Evitare i costi iniziali
- Adeguare
i costi delle licenze al proprio modello di business
- Pagare
solo i prodotti effettivamente utilizzati.
E’ possibile decidere periodicamente, a seconda del carico
di lavoro, di aumentare o diminuire il numero degli utenti.
Questo tipo di soluzione comporta un investimento minimo da parte
del cliente, che può utilizzare una piattaforma di CRM completa
e professionale pagando esattamente e solo ciò di cui ha
veramente bisogno.
Con questa modalità si ottiene inoltre un costo fisso
e certo ogni mese. Sarà così estremamente
semplice e rapido calcolare preventivi di crescita.
ON SITE CRM è la classica soluzione per
le aziende che desiderano avere la piattaforma di Business Contact
Management operativa presso una propria struttura IT.
I vantaggi della modalità On Premise (On Site)
- Possibilità
di governare completamente la soluzione
-
La licenza di utilizzo viene pienamente acquisita
-
Possibilità di ottenere maggiori personalizzazioni e integrazioni
con i sistemi aziendali già presenti
- La
sicurezza dei dati è governata dalla propria struttura
EDP
Ma
sono tutte “rose e fiori” ?
Purtroppo
le cose sono un pochino più complesse.E’
opportuno infatti parlare anche di argomenti a cui è necessario
prestare particolare attenzione nella scelta della modalità
ON DEMAND rispetto alla modalità ON PREMISE.
Vediamo una tabella riassuntiva dei PRO e CONTRO delle due modalità.
In
particolare riguardo alla sicurezza, che rappresenta
il fulcro delle soluzioni hosted. C’è ancora molta
diffidenza ad affidare i dati aziendali all’esterno, ma i
vendor di queste soluzioni hanno investito molto per garantire un
servizio 24/7 assecondando la preoccupazione dei clienti per i propri
dati. Questo non significa riuscire a garantire una sicurezza al
100% ma oggi si riconoscono notevoli passi avanti rispetto ai vecchi
approcci ASP.
I
software CRM
Il
settore CRM è sicuramente pioniere di questo tipo di offerta.
Esistono infatti già oggi diverse soluzioni basate su piattaforma
in hosting, garantendo così un servizio a costi ridotti e
buone qualità. Tale approccio è piaciuto soprattutto
in America dove le aziende, spinte dalla forte competizione e quindi
dalla necessità di dotarsi di un prodotto CRM, hanno dato
fiducia per primi a soluzioni SaaS.
Il mercato italiano del CRM
on-demand
In Italia, il mercato del CRM on-demand è solo agli inizi.
Un'iniziale problematica di connettività sul territorio che
impediva di utilizzare questo tipo di soluzioni, ha per il momento
limitato la diffusione dell'utilizzo di queste offerte nelle nostre
aziende. Inoltre, la diffidenza derivante dall'avere i dati fuori
dall'azienda, magari in datacenter che stanno dall'altra parte del
mondo, ha creato un po' di sospetto. Adesso però la tecnologia
alla base di queste soluzioni è matura e quindi anche in
Italia si hanno i primi esempi di grandi aziende che sono passate
all’utilizzo di CRM in modalità on-demand.
Gli analisti sono convinti che le architetture SaaS saranno sempre
più presenti nel mercato, superando le remore iniziali che
li hanno rallentati.
Le aziende clienti e soprattutto le PMI, per essere competitive,
hanno bisogno di software veloci, flessibili e di facile
utilizzo e sapranno quindi individuare i benefici che queste
piattaforme possono apportare.
La
soluzione On Demand di SISECO
Hosted CRM è la nuova proposta SISECO per
le aziende che desiderano disporre di una soluzione PROFESSIONALE
di Business Contact Management senza dover affrontare
l’investimento iniziale in licenze, hardware, servizi e la
problematica di gestione del sistema.Si
tratta di una soluzione basata su opzioni di pagamento flessibili,
che permette di allineare gli investimenti software ai flussi di
entrate mensili.
Qual è il vantaggio per i provider di servizi?
- Evitare
i costi iniziali.
- Adeguare
i costi delle licenze al proprio modello di business.
- Pagare
solo i prodotti effettivamente utilizzati.
Il cliente
può decidere ogni mese, a seconda del carico di lavoro, di
aumentare o diminuire il numero degli utenti. Questo tipo di offerta
comporta un investimento minimo da parte del cliente, che può
utilizzare una piattaforma di CRM completa e professionale pagando
esattamente e solo ciò di cui ha veramente bisogno, con la
possibilità di aumentare o diminuire in ogni momento.
Con questa modalità si ottiene inoltre un costo fisso e certo
ogni mese. Sarà così estremamente semplice e rapido
calcolare eventuali preventivi di crescita.
Approfondimento sul sito Microsoft
http://www.microsoft.com/italy/msdn/library/architects/ArchStratCtchLngTail.mspx
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