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Impiegare PRM
Prospect Relationship Marketing per redistribuire gli investimenti di Marketing lungo l’intero ciclo commerciale.

Marzo 2007

Premessa
Un call center outsourcer ci scrive: ".. attualmente noi facciamo outbound per ...... e da qualche mese le cose non vanno molto bene, una resa sempre più bassa sta generando un evidente malumore di tutto lo staff; vorrei capire .."

Calcolate quanto costa un nuovo cliente
I consumatori stanno dando un fortissimo segnale alle aziende perchè cambino approccio nella comunicazione e nell'utilizzo dei canali di comunicazione. Lo stanno facendo spesso in un modo poco ortodosso, e cioè con il "riaggancio". Questo è il tema dominante per gli operatori di telemarketing.
Cosa fare? Come già detto altre volte, occorrerebbe fare del vero PRM:
- qualificazione delle liste e del target
- personalizzazione delle offerte sulla base della qualificazione
- scelta del timing sulla base delle informazioni raccolte in qualificazione.
Probabilmente avremmo clienti molto più soddisfatti e meno tediati e soprattutto una maggiore efficacia dello sforzo di marketing diretto. Diversamente, la spigolatura che porta nuovi clienti può solo generare serie distorsioni nelle equazioni economiche, sia lato consumer che lato fornitori di servizi
. A. Loffredo

Quanto spende
la vostra società per acquisire nuovi clienti?
Probabilmente più di quanto pensiate.

In molti casi, ove si offrono prodotti o servizi per un ciclo di vendita esteso, il costo totale di acquisizione varia dal 5% al 25% del fatturato complessivo.
Potete impiegare il seguente metodo di calcolo:
  1. prendete il fatturato dell’ultimo anno
  2. sottraete il fatturato dell’anno precedente
  3. il risultato rappresenta il “nuovo fatturato” dell’anno
  4. calcolate i costi relativi al marketing e alle vendite
  5. dividete tali costi per il “nuovo fatturato” e
  6. ricaverete l’incidenza percentuale dei costi di acquisizione.


Eliminate la divisione tra marketing e vendite
Molte società hanno due budget separati tra ufficio marketing e e ufficio vendite.
Il marketing si occupa di comunicazione e campagne di promozionali, le vendite creano contatti, sviluppano e cercano di chiudere trattative.
Se tracciate un grafico per gli investimenti di marketing e di vendita lungo il tempo di sviluppo del piano commerciale (dalla consapevolezza all'acquisto reale) otterrete questa figura. Si nota la “pancia” della curva degli investimenti: gran parte di questi costi risultano polarizzati all’avvio del ciclo e alla sua conclusione.



Ma la creazione dei clienti prospect richiede attenzione lungo tutto il processo, in particolare nella fase intermedia.

Sincronizzate il flusso di comunicazione
In molti casi il marketing ha la responsabilità della prima fase del ciclo commerciale, mentre le vendite hanno responsabilità della seconda fase. La relazione può essere descritta come segue.
In questo modello, vi è una fase critica intermedia che viene gestita a livello gerarchico e tranne per questo passaggio vi è poca interazione fra i due reparti.



La fase finale é in genere caratterizzata dall’impiego dei dati. Con un approccio “centralizzato” si potranno collegare tutti i processi al fine di contribuire alla gestione del cliente potenziale sino alla chiusura della trattativa.



Gestite la fase centrale del piano commerciale
Il modo migliore per gestire le fasi centrali del piano commerciale consiste nel consolidare le attività di potenzialità ed eleggibilità mediante il PRM.
Con tale metodo si cura il rapporto con il cliente prospect alle sue condizioni, ovvero fornendogli le informazioni di cui ha bisogno quando ne ha bisogno.
Questa forma di comunicazione consolida la fiducia basandola sul dialogo.

Grazie al PRM, le tecniche di marketing sono collegate ad una buon ritorno informativo da parte delle vendite. Contrariamente a ciò che accade con una campagna tradizionale in cui un ampio gruppo di persone riceve una comunicazione tutto d'un tratto, un PRM fornisce le comunicazioni a livello individuale in un periodo esteso di tempo per mezzo di posta, e-mail o telefono.

Il risultato prodotto da tale metodo è un aumento sia nella velocità che nel numero di potenziali clienti che si muovono attraverso l'imbuto della figura.
Anche un piccolo aumento nel numero dei potenziali che si spostano da un punto verso un altro produce una importante differenza alla fine. Per esempio, se il ciclo commerciale è diviso in 5 fasi, aumentando il numero dei prospect che si muovono da una fase all’altra del 3%-5%, un'azienda può raddoppiare il numero di vendite.



Integrate Marketing e Vendite
L'integrazione del marketing e delle vendite si realizza quando si concretizzano i seguenti processi :

1. La qualificazione -

Dalla generazione dei contatti, marketing e vendite definiscono le condizioni in base alle quali un contatto viene passato fra i reparti. I contatti possono essere ritenuti da eliminare, non qualificati o qualificati in base a test di verifica reciprocamente concordati. Il compito del marketing non è solo quello di generare contatti, ma di portarli ad un livello sufficiente di qualificazione prima che entrino nel processo di vendita.

2. La relazione -

Per i contatti che non hanno raggiunto la soglia completa di qualificazione, il marketing continua una relazione basata sulla fiducia e sulla presentazione di offerte supplementari in un contesto di individuazione delle potenzialità eleggibili nel ciclo di vendita.

3. La valorizzazione -

Una volta che un contatto è stato ritenuto “qualificato„ esso viene passato alle vendite ed è rintracciabile sino alla chiusura del ciclo. Ogni progressione del contatto è valorizzata per seguire le probabilità di chiusura. Il valore aggregato è correlato con il valore iniziale del contatto per comprendere le prestazioni reali del marketing.


Testo tratto da Q-Bridge