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Performance
Management
(vedere il questionario sotto riportato).
1. Premesse
Performance
Management System: il termine descrive l'insieme dei processi, metodologie,
metriche e sistemi finalizzati a pianificare, misurare
e gestire
le performance di un'organizzazione.
Le
soluzione adottate considerano olisticamente
le prestazioni nel loro complesso con l’obiettivo di ottimi
zzare
le risorse, migliorare le prestazioni, minimizzare gli sprechi
e assicurare che i target/kps siano raggiunti con la massima
efficacia ed efficienza.
Business Intelligence evoluto: sistema che - attraverso le analisi
delle performance, del trend, le correlazioni e gli impatti
- è in grado di approfondire l’analisi con un processo
drill down da executive level a agent level e di restituire
una valutazione globale e di dettaglio per ogni indicatore di
performance, lo stato di servizio e l’action plan per
mitigare o eliminare i problemi e migliorare le performance. |
Qualche
nota.
L’attuale evoluzione del contact center
vede un chiaro posizionamento del focus sull’esperienza
del cliente, si cerca di offrire canali alternativi,
guidarlo e aiutarlo su contatti che siano più
convenienti per l’azienda (es, chat). Si
conta anche sull’evoluzione del cliente verso
atteggiamento e comportamento collaborativi. Ma, nel
contempo, occorre che nel front-office vi siano conoscenze
e competenze adeguate, esperte per risolvere in modo
definitivo le esigenze del cliente. Inoltre sul versante
del committente vi é l’esigenza di mettere
a confronto i partner operativi, in base non solo al
raggiungimento di determinati target, ma anche in base
alla minore varianza registrata nel perseguire lo stesso
target nell’arco di tempo. |
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2.
Risultati
Si riportano le elaborazioni di un primo campione
di partecipanti.
2.1 Funzionalità disponibili
Quali solo le funzionalità attualmente
disponibili nella sua attuale soluzione di Performance Management?
La tavola 1 evidenzia la distribuzione delle risposte a questa
domanda:
La
funzionalità "Dashboard
con rappresentazione di kpi target e actual con tabelle e grafici"
ottiene il 60% delle risposte.
2.2 Funzionalità
ritenuta più utile
Data
la complessità delle operation all’interno del
contact center, quale funzionalità ritiene più
utile nella gestione del day by day , per agevolare l’attività
di controllo e di management?
La
tavola 2 riassume la distribuzione delle risposte a questa domanda.
Le funzionalità che sarebbero più utili sono:
- "Avere un command center condiviso
all’interno dell’organizzazione in grado di fornire
differenti livelli di analisi da executive sino ad agent"
(30% delle risposte)
-
"Trasformare
i dati in informazioni e restituire un action plan con attività
correttive di breve-medio periodo"
(30% delle risposte)
2.3
Le esperienze
Nel descrivere quali esperienze e/o esigenze si hanno nell'impiego
della propria soluzione di Performance Management dedicata alla
gestione del contact center, i partecipanti all'indagine hanno
commentato come segue.
- Monitoraggio/pianificazione attività
e costi per aumentare efficienza sia interna che verso il cliente.
- Monitoraggio del traffico telefonico inbopund nel CC. Nell'
outboud esigenza di ottimizzare i tempi e le risorse.
- Le esperienze di monitoraggio delle performance e dei kpi
hanno consentito il postenziamento del servizio e l'indirizzo
di nuove strategie.
CMMC
ringrazia tutti i partecipanti all'indagine, soprattutto coloro
che hanno voluto lasciare un loro commento.
Chi
non avesse ancora effettuato l'indagine può farlo ora.
Grazie |
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