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Performance Management
  (vedere il questionario sotto riportato).

1. Premesse
Performance Management System: il termine descrive l'insieme dei processi, metodologie, metriche e sistemi finalizzati a pianificare, misurare e gestire le performance di un'organizzazione.
Le soluzione adottate considerano olisticamente le prestazioni nel loro complesso con l’obiettivo di ottimi zzare le risorse, migliorare le prestazioni, minimizzare gli sprechi e assicurare che i target/kps siano raggiunti con la massima efficacia ed efficienza.
Business Intelligence evoluto: sistema che - attraverso le analisi delle performance, del trend, le correlazioni e gli impatti - è in grado di approfondire l’analisi con un processo drill down da executive level a agent level e di restituire una valutazione globale e di dettaglio per ogni indicatore di performance, lo stato di servizio e l’action plan per mitigare o eliminare i problemi e migliorare le performance
.
 

Qualche nota.
L’attuale evoluzione del contact center vede un chiaro posizionamento del focus sull’esperienza del cliente, si cerca di offrire canali alternativi, guidarlo e aiutarlo su contatti che siano più convenienti per l’azienda (es, chat).
Si conta anche sull’evoluzione del cliente verso atteggiamento e comportamento collaborativi. Ma, nel contempo, occorre che nel front-office vi siano conoscenze e competenze adeguate, esperte per risolvere in modo definitivo le esigenze del cliente. Inoltre sul versante del committente vi é l’esigenza di mettere a confronto i partner operativi, in base non solo al raggiungimento di determinati target, ma anche in base alla minore varianza registrata nel perseguire lo stesso target nell’arco di tempo.


2. Risultati
Si riportano le elaborazioni di un primo campione di partecipanti.

2.1 Funzionalità disponibili
Quali solo le funzionalità attualmente disponibili nella sua attuale soluzione di Performance Management?
La tavola 1 evidenzia la distribuzione delle risposte a questa domanda:
La funzionalità "Dashboard con rappresentazione di kpi target e actual con tabelle e grafici" ottiene il 60% delle risposte.



2.2 Funzionalità ritenuta più utile
Data la complessità delle operation all’interno del contact center, quale funzionalità ritiene più utile nella gestione del day by day , per agevolare l’attività di controllo e di management?
La tavola 2 riassume la distribuzione delle risposte a questa domanda.
Le funzionalità che sarebbero più utili sono:
- "Avere un command center condiviso all’interno dell’organizzazione in grado di fornire differenti livelli di analisi da executive sino ad agent"
(30% delle risposte)

- "Trasformare i dati in informazioni e restituire un action plan con attività correttive di breve-medio periodo"
(30% delle risposte)




2.3 Le esperienze

Nel descrivere quali esperienze e/o esigenze si hanno nell'impiego della propria soluzione di Performance Management dedicata alla gestione del contact center, i partecipanti all'indagine hanno commentato come segue.

- Monitoraggio/pianificazione attività e costi per aumentare efficienza sia interna che verso il cliente.

- Monitoraggio del traffico telefonico inbopund nel CC. Nell' outboud esigenza di ottimizzare i tempi e le risorse.

- Le esperienze di monitoraggio delle performance e dei kpi hanno consentito il postenziamento del servizio e l'indirizzo di nuove strategie.


CMMC ringrazia tutti i partecipanti all'indagine, soprattutto coloro che hanno voluto lasciare un loro commento.
Chi non avesse ancora effettuato l'indagine può farlo ora. Grazie

Per rispondere alle domande è sufficiente "cliccare" sul pulsantino a fianco della risposta desiderata e premere il tasto "invia" in fondo.

Premesse.
Performance Management System : il termine descrive l'insieme dei processi, metodologie, metriche e sistemi finalizzati a misurare e gestire le performance di un'organizzazione. Le soluzione adottate considerano olisticamente le prestazioni nel loro complesso con l’obiettivo di ottimizzare le risorse, migliorare le prestazioni, minimizzare gli sprechi e assicurare che i target/kps siano raggiunti con la massima efficacia ed efficienza.
Business Intelligence evoluto: sistema che - attraverso le analisi delle performance, del trend, le correlazioni e gli impatti -è in grado di approfondire l’analisi con un processo drill down da executive level a agent level e di restituire una valutazione globale e di dettaglio per ogni indicatore di performance, lo stato di servizio e l’action plan per mitigare o eliminare i problemi e migliorare le performance
.

1) Quali tra queste funzionalità é disponibile nella sua attuale soluzione di Performance Management?
(scelga una sola opzione)
Sistema di reporting con foglio elettronico o documenti
Dashboard con rappresentazione di kpi target e actual con tabelle e grafici
Sistema evoluto di Business Intelligence come sopra descritto

2) Data la complessità delle operation all’interno del contact center, quale tra queste funzionalità ritiene più utile nella gestione del day by day , per agevolare l’attività di controllo e di management?
(scelga una sola opzione)

Raccogliere, strutturare e collegare tutti gli indicatori e le metriche di servizio
Trasformare la matrice dei KPI in nuovi indicatori di sintesi per una rapida analisi dei livelli di servizio, dell’efficienza e dell’efficacia del sistema
Avere un command center condiviso all’interno dell’organizzazione in grado di fornire differenti livelli di analisi da executive sino ad agent
Prevedere in anticipo azioni utili a mitigare qualsiasi problema causato dalle performance
Trasformare i dati in informazioni e restituire un action plan con attività correttive di breve-medio periodo

3
) Descriva in breve quali esperienze e/o esigenze ha nell'impiego della sua soluzione di Performance Management dedicata alla gestione del contact center.
(commento)


La ringraziamo per la sua collaborazione.

Nel caso di problemi nell'invio delle risposte, è possibile inoltrarle via e-mail
(copia e incolla) all'indirizzo: info@club-cmmc.it


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