Come conciliare la specializzazione delle
strutture mantenendo un giusto equilibrio
fra costi del servizio e soddisfazione dell'utenza. |
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Le società di tipo "in-house",
che hanno un mandato definito dagli enti pubblici
che partecipano al loro capitale, hanno in questi
anni svolto vari servizi raggiungendo livelli
di qualità e a volte di eccellenza.
L’incontro ha voluto raccogliere la testimonianza
di due realtà rappresentative che si sono
evolute nell’ambito dei sistemi informatici
verso la gestione più completa della relazione
con i cittadini. |
Tavolo
relatori (da sinistra a destra)
Roberto Ronzani (INVA) , Mario Massone (CMMC)
e Paola Ratti (LISIT) |
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INVA, nell'ambito della Direzione
Servizi, progetta ed eroga due macro tipologie
di servizi che prevedono un front end multicanale:
servizi di supporto/assistenza di tipo tecnico
e servizi di gestione della relazione con il pubblico.
Per comprendere fino a dove i costi di un servizio
di front end possono essere compressi attraverso
sinergie occorre prima di tutto categorizzarlo
correttamente. La nostra esperienza ci porta a
distinguere tra assistenza infrastrutturale e
applicativa e fra servizi di relazione col pubblico
a bassa ed alta interattività. |
Roberto
Ronzani
Direttore Servizi e Gestione Operativa
INVA, Informatica Valle d'Aosta |
Ciascuna
tipologia richiede costi di progettazione, di
messa in onda e di esercizio |
estremamente
diversi. Per dare qualità al servizio il
nostro personale di front end viene formato per
un periodo che nel caso di servizi sanitari arriva
a 4 mesi e prevede anche il conseguimento di una
certificazione. |
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Il gruppo Lombardia Informatica sta
razionalizzando i processi di assistenza , nell'ottica
di offrire un servizio sempre migliore.
Per
fare ciò sta introducendo un punto di contatto
unico (SPOC) e sta realizzando una progressiva
omogeneità per tutti i servizi forniti
da LI nei vari ambiti regionali. Questo progetto
è già in corso ed una prima parte
è già stata realizzata e vedrà
il suo completamento nel 2010 . E’ già
stato ridisegnato il primo livello di accoglienza
con la creazione di una struttura centralizzata
(SPOC) che fornirà assistenza verso tutti
gli utenti (operatori sanitari, utenti regionali,
Enti , …). |
Paola
Ratti
Responsabile Servizio Assistenza Lombardia
Integrata – LISIT |
Il
secondo livello di assistenza verrà invece
garantito da assistenti funzionali |
specializzati
sui vari ambiti applicativi.
E’
stato inoltre individuata una funzione di supervisione
che, tramite una piattaforma centralizzata, permetterà
il controllo, il monitoraggio e la misurazione
degli SLA complessivi (percepiti dal cliente)
e quelli scomposti suddivisi per ogni livello
di assistenza.
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I
caratteri principali del decreto attuativo della riforma
Brunetta della PA sono:
Trasparenza - principio ispiratore
della riforma come accessibilità alle informazioni
riguardanti l’organizzazione, l’utilizzo
di risorse per il raggiungimento di funzioni istituzionali
e di risultati, l’attività di misurazione
e valutazione per il controllo interno ed esterno e
l'individuazione delle linee d’azione istituzionali.
Valutazione della performance - la
cultura dei risultati per produrre un reale miglioramento
della performance delle amministrazioni pubbliche, centralità
del cittadino-cliente nella programmazione di obiettivi
mediante la customer satisfaction.
Indicatori e misuratori di qualità
- progettazione, realizzazione e aggiornamento di parametri
di misurazione con indicatori di qualità e adeguamento
dei sistemi di misurazione.
Alcuni dei temi affrontati nel corso dell'incontro dello
scorso anno
1.
Patto comunicativo. Bisogna chiedersi quale
dividendo politico produce la relazione con il cliente-cittadino
condotta attraverso i vari canali multimediali,
ovvero quanto e come intercetta il favore dei cittadini
e delle imprese. |
2.
Riprogettare i servizi e qualificare gli addetti.
Si richiede una particolare attenzione nella progettazione
dei servizi offerti e nella cultura e preparazione
di chi risponde, organizzando i processi di comunicazione
in modo da migliorare i servizi in self-service,
ad esempio su web, e di specializzare il front-office
(sportelli e contact center) e il back-office affidando
attività più complesse a queste strutture
e disponendo di addetti più qualificati.
Quali sono le novità? |
3.
Valutazione. Si richiede di avere un metodo
che valuti il ritorno e che misuri la qualità
percepita ed erogata dal processo di comunicazione
e del servizio fornito. Tutto ciò tenendo
conto che è necessario semplificare e comunque
non aggiungere. Quali sono le novità? |
4.
Nuovi linguaggi. Si richiede attenzione ai
nuovi canali di comunicazione partecipata attraverso
internet, ad esempio i social network. Come è
stato per gli sms si forma anche un nuovo linguaggio.
Tutto ciò ripropone il fatto che occorre
riprogettare certi servizi mettendosi dalla parte
di chi li utilizza con riferimento anche a determinati
livelli di servizio. |
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L'area
espositiva di COM-PA si sviluppa nel Padiglione 6
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